Osa työnantajista saattaa käydä tutkimassa työnhakijoidensa sosiaalisen median tilejä ennen päätöstä työsopimuksen solmimisesta.
Tradenomiliiton työsuhdejuristi Jere Vuorion mukaan työnantajan suorittama työnhakijan sosiaalisen median tilien tarkistaminen on “yksiselitteisesti kiellettyä”. Vuorio kertoo asiasta Iltalehden artikkelissa.
Työnantajaa velvoittavat laki yksityisyydensuojasta työelämässä ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR).
Lue myös: Kaivoi räkää, listasi entiset poikaystävät… – Uskoisitko näitä työhaastattelutilanteita oikeiksi?
Lue myös: Yhä useampi suomalainen käyttää tekoälyä työnhaussa – siinä on kuitenkin riskinsä
Kiellosta huolimatta Tradenomiliitto saa kuitenkin tapauksia tietoonsa silloin tällöin.
Vuorion mukaan sekä työnantajan että työntekijän henkilötietojen keräämisessä tulee noudattaa tarpeellisuusvaatimusta, eli henkilötietojen käsittelyn tulee liittyä esimerkiksi rekrytointiprosessiin.
Työnhakijaa koskevat asiat täytyy lähtökohtaisesti selvittää työnhakijalta itseltään.
Joillakin aloilla henkilötietojen käsittelyyn voi liittyä erityissääntelyä, esimerkiksi turvallisuusselvityksen tekemistä. Myös tähän tulee olla työnhakijan suostumus.
Lue myös: Nimellä on vaikutusta työnsaantiin, kertoo tuore tutkimus
Lue myös: Mitä asusi väri kertoo sinusta? Työhaastatteluihin kannattaa valita esimerkiksi mustaa
Vuorio ei keksi mitään tilannetta, jossa työnantajalla olisi perusteltua syytä käydä työnhakijan sosiaalisen median profiilissa ilman tämän suostumusta. Poikkeuksen tekee se, jos hakija on itse laittanut esimerkiksi hakemuksessaan linkin Linkedin-profiiliinsa ja kehottanut katsomaan sieltä lisätietoja.
Vuorio sanoo, että suostumuksen tulee olla tietoisesti annettu.
Mikäli esimerkiksi työhaastattelussa käy ilmi työnantajan suorittama urkinta, Vuorio kehottaa ottamaan yhteyttä omaan ammattiliittoon.