Melkein jokainen on joskus tehnyt to do -listan, jolle kirjoittaa asiat, jotka täytyy päivän tai viikon aikana saada suoritettua. Usein lista saattaa kuitenkin näyttää viikosta toiseen melkein samalta ja siihen listaa sähköposteihin vastaamista ja palavereja, jotka täytyy pitää.
Lista täyttyy siis ennemminkin velvollisuuksista kuin asioista, joita oikeasti haluasi tehdä. Kun nämä asiat ovat kuitenkin vähemmän kiireisiä, niitä on helppo lykätä.
Cody McLain kirjoitti artikkelissaan, että tällaisten ”keskivertoisten” aktiviteettien priorisoiminen vie aikaa merkityksellisiltä asioilta. Näin jäävät helposti sivuun juuri ne työhaaveet ja harrastukset, jotka vaikuttavat kaikkein eniten onnellisuuteesi.
”Ei:n sanomisessa on myös kyse priorisoimisesta. Jokainen ”ei” antaa sinulle aikaa keskittyä asioihin, jotka merkitsevät sinulle eniten”, McLain kirjoittaa artikkelissaan.
Nyt tähän tilanteeseen on keksitty ratkaisu. Nimittäin to do -listojen tilalle ehdotetaan nyt listoja, joihin kirjoitetaan asioita, mihin ei ainakaan aio tuhlata aikaansa. Kirjailija David Allenin kehittelemä ajanhallintamenetelmä auttaa tunnistamaan ne asiat, jotka eivät ole aikasi arvoisia.
”Tämä mahdollistaa minua heittämään roskiin ideat tai tehtävät, jotka eivät ole aikani arvoisia – näin pystyn pitämään itseni keskittyneenä niihin alueisiin, jotka todella merkitsevät.”
Omalle listalleen voisi esimerkiksi laittaa turhan Facebookin selailun tai sellaisten ihmisten näkemisen, joista ei jää itselleen hyvä mieli. Mieti, mitä asioita sinä laittaisit omalle listallesi. Näin vapautat enemmän tilaa niille asioille, joita haluat oikeasti elämässäsi tehdä.
Lähde: The Muse
Lue myös: Uuvuttaako arki? 6 vinkkiä tehokkaaseen ajanhallintaan