Työpäivän peräkkäiset palaverit eivät ole pelkkä pieni riesa, vaan ne voivat syödä sekä työtehoa että työntekijöiden jaksamista yllättävän nopeasti.
Jabran tilaaman kansainvälisen tutkimuksen mukaan jopa 87 prosenttia tietotyöläisistä kärsii jonkinasteisesta kokousuupumuksesta tai kokouksiin liittyvästä ahdistuksesta.
Lue myös: ”Ahneita ja kuivakkoja” – tätä ammattilaista joka neljäs suomalainen epäilee
Lue myös: Moni tekee nämä virheet iltapäivällä – vireystila romahtaa nopeasti
Tutkimuksen mukaan yli puolet työviikon kokouksista koetaan turhiksi. Vastaajista 58 prosenttia arvioi, ettei palavereista ole riittävästi hyötyä, ja jopa 59 prosenttia kertoo joutuvansa osallistumaan uusiin kokouksiin, koska edellisissä sovitut asiat ovat jääneet epäselviksi.
Tutkijoiden laskelmien mukaan turhiin kokouksiin käytetty aika vastaa keskimäärin jopa 26 menetettyä työpäivää työntekijää kohden vuodessa.
Kokousputkilla näyttää olevan myös selvä kipuraja. Peräti 42 prosenttia työntekijöistä kertoo väsyvänsä jo kahden tunnin yhtäjaksoisen palaveriputken jälkeen. Kun kokouksia kertyy neljä tuntia putkeen, uupumusta kokee jo 83 prosenttia vastaajista.
Tutkimuksen mukaan juuri tästä alkaa noidankehä, jossa keskittyminen herpaantuu, päätökset jäävät epäselviksi ja uusia palavereita tarvitaan entistä enemmän.
Lue myös: Kesätyönhakijoilla isot palkkatoiveet – näin kauas todellisuus jää usein odotuksista
Lue myös: Duunitori: Maria muutti Ruotsiin ja sai potkut koeajalla – ”Tilanne oli raskas”
Erityisen ongelmallisiksi nousivat hybridipalaverit, joissa osa osallistujista on paikan päällä ja osa etänä. Kolmessa neljästä hybridikokouksesta ilmenee teknisiä ongelmia, kuten ääni- tai kuvayhteyksien häiriöitä. Keskimäärin lähes 11 minuuttia jokaisesta hybridipalaverista kuluu teknisten ongelmien selvittämiseen. Lisäksi noin puolet etäosallistujista kokee jäävänsä keskustelun ulkopuolelle tai tulevansa keskeytetyksi.
Tutkimuksessa arvioitiin myös kokousten taloudellisia vaikutuksia. Esimerkkilaskelman mukaan noin 5.000 työntekijän yritys voi menettää huonojen kokousten ja teknisten ongelmien vuoksi jopa 120 miljoonan euron arvosta työtehoa vuodessa. Suurin osa menetyksistä syntyy tarpeettomiksi koetuista palavereista, mutta myös tekniset häiriöt syövät merkittävästi työaikaa.
Tutkimukseen osallistui yli 2.600 tietotyöläistä seitsemästä maasta, joita olivat Iso-Britannia, Yhdysvallat, Saksa, Ranska, Ruotsi, Tanska sekä Intia.